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確定申告のガソリン代の計算方法とは?知っておきたい経費について

   

確定申告のガソリン代の計算方法とは?知っておきたい経費について

確定申告のガソリン代の計算で気をつけるべき事とは?

知らないと損をする!?そもそも、ガソリン代はなんの項目に入るのでしょうか?

確定申告の時期になってからでは遅すぎる!?気になるガソリン代について。

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確定申告のガソリン代の計算はどこの項目に入るの?

ガソリン代はどうやって記帳すればいいのでしょうか?

それをどう扱うかで、確定申告の書類の作り方も違ってきます。

交通費のようにも思えるし、車関連の支出でもあるし……

考えれば考えるほど混乱するばかりでしょう。

そこで、答えを教えます!

このうちのどれでもOKです!

実は答えは一つじゃないのです!このうちのどれでも大丈夫ですので、お好きなのをどうぞ!!

・旅費交通費

業務を遂行するにあたり、必要とした電車代、バス代、出張した場合の旅費、宿泊代など、業務上の移動に要した費用

・消耗品費

業務を遂行するにあたり必要な資産で、使ってしまったらなくなるものに関する費用

・車両費

車のメンテナンス代、ETC代など、業務を遂行するにあたり必要な車両に関連する一連の費用

・燃料費

業務を遂行するにあたり必要な機械、車両を動かすための燃料に要した費用

車を足代わりにして移動している、という場合は旅費交通費が一番しっくりくるかもしれません。

もちろん、ビジネスの実態に応じて「これが一番しっくりくるかも……?」と思う項目があれば、それを採用していいのです。
引用元-確定申告、ガソリン代の扱いは?答えはたくさんあるんです!

確定申告のガソリン代の計算での注意点

ガソリン代と軽油代の違いとは?

一般車両を使っていればガソリン代で問題ありませんが、仕事によっては軽油をしようする車両に乗っている方もいるでしょう。

ここでポイントになってくるのが、それぞれの燃料そのものの代金に加算されている税金についてです。

燃料を補充したときのレシートをご覧いただくとわかるかと思いますが、ガソリンにはガソリン税が、軽油には軽油引取税という税金が含まれています。

同じ税金に見えますが、実は扱いが違うのです。

まずガソリン税についてですが、ご安心ください。

こちらは特に分けて会計処理する必要はありません。

まとめて勘定科目に入力して構いません。

注意しないといけないのが軽油にかかる「軽油引取税」で、こちらの消費税区分は不課税仕入となります(非課税ではないのでご注意ください)。

ちなみに租税公課の勘定科目を使っても大丈夫です。

フリーランスや個人事業主初年度は、初めての確定申告に戸惑うばかりだと思いますが、面倒だからとこうした消耗品を全部「雑費」に組み込んでしまうと、後々何にお金を使ったのかわからなくなり困るハメになります。

最初に決めておけばあとはそれを繰り返すだけ。

仕事で車両をよく使う方は、勘定科目を何で処理するか明確に決めておきましょう!
引用元-車両費?それとも旅費交通費?ガソリン代の勘定科目は何か?|スモビバ!

確定申告できるガソリン代の計算とは?

サラリーマンの収入は、確定申告をしなくても、既に65万円が経費として計上されております。

ですので、通勤等の確定申告は、1年間の交通費の総額が65万円を超えなくてはいけません。

また、これには条件がありまして、この交通費が会社から認められてきちんと証明書が会社から発行されないといけないんです。

▼会社から支払われている交通費とオーバーしている交通費の合計が65万円を超えている。

▼会社からガソリン代を含めた通勤費の証明書類が貰える。

以上の条件を満たしていれば、確定申告可能です。

でも、実際に還付の対象になるのは66万円の交通費を申告しても、既に控除されている65万円は除外されますので、1万円だけということになります。

たとえば年収330万円未満の人の場合の例ですと、66万円を申告した場合、還付されるのは1万円の10%(課税率)の1000円です。
引用元-通勤に使ったガソリン代は確定申告したらいいのか? : 趣味・教育・教養 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

確定申告の車の経費について

自動車の経費

「家事関連費」の中には、自家用車の経費も該当します。

自動車を仕事でしか使わなければ、その経費は全額、必要経費となります。

自宅兼事務所の場合と同様に、自家用車を仕事にも使用する場合は、費用の内、使用割合に応じた分が経費として認められます。

車の購入費の減価償却費も、業務使用分が経費となります。

車の経費
・ガソリン代
・駐車場代
・修理費
・自動車税、自動車保険料
・車の購入費の減価償却費
(それぞれ使用率で按分します)
※業務使用中の高速料金、駐車料金は全額経費になります

車の経費の計算方法
ガソリン代等:ガソリン代等×使用割合
減価償却費:車の減価償却費×使用割合
※使用割合=週または月のうち何日仕事に使用するか
引用元-個人事業主に必要な「必要経費」についての考え方 | inQup

ガソリン代の計算は手間をおしまず!?

ガソリン代に関しては「按分」ではなく、エクセルとかで、管理表を別に作成しておくとよいです。

管理表といっても、そんなに難しく考える必要はないです。

いつ(○年○月○日)

どこに(株式会社△△)

往復何キロ走ったか

を記録するだけです。

で、月ごとに、走行距離の合計Kmを出し、あなたの車の燃費から経費を算出します。

あなたの車の燃費が、リッター/10Kmとして、1ヵ月の走行距離が100Kmなら、1ヵ月に使ったガソリンは10リットル。

ガソリン代が1リットル150円なら、1ヵ月の経費は150円×10リットル=1500円になります。

ガソリン代や車の燃費は、まぁ厳密には上下しますが、大きな変動がなければ、ビシッと金額を決めてしまってイイと思います。

ここまでやれば、調査時にも合理的な説明ができるし、認めてもらえるはずです。

面倒くさがって、ガソリン代を経費に落とさない人も結構いますが、(走行距離にもよりますが)1年で結構な金額になることもあります。

「仕事で走ったら記録をつける」というクセをつけておけば、そんなに苦になりませんよ。

というか、節税になりますので、是非やりましょう(笑)。
引用元-領収書がないと経費にならない?(交通費/ガソリン代編)|「稼ぐ力」と「税金力」を身につけて、もっと輝ける個人へ!

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