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知りたい!就活中の書類の郵送方法やマナーはどうなっているの?

   

知りたい!就活中の書類の郵送方法やマナーはどうなっているの?

就職活動中は、企業にエントリーシートや履歴書などの書類を、

郵送する機会も多くなると思います。

書類の郵送には様々な方法やマナーがあります。

知らないで郵送すると、企業に悪い印象を与えてしまうこともあるかもしれません。

そこで、書類を送る前に書類の郵送方法について学んでおきましょう!

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就活での書類の郵送方法について知りたい!まずは郵送していいか確認!

就活を行う中で、志望する業界・企業を色々な方法で探していると、ときには企業のホームページで直接、求人広告が載っているのを目にするかもしれません。たまたま、その企業が自分の希望にピッタリだったので「急いで履歴書・エントリーシートを郵送しよう!」と行動を起こす前に、ちょっと待ってください。
引用元-履歴書で書留はNG?郵送時に注意すべきマナー【就活】 | 就活のことならキャリアパーク

履歴書やエントリーシートなど、就活で書類を郵送するときは、基本的には電話での問い合わせか、就活サイトでその年度に募集をしている、その確認をしたうえで履歴書を送りましょう。
やはり、何も言わずにいきなり送りつけるのはマナーに反します。なるべくなら直接、募集要項まで確認してから、履歴書を郵送するのがベストといえます。

そもそも、何も言わずに履歴書をただ送りつけるだけというのは、就活の書類の送り方としては最悪です。「簡易書留か普通郵便か」、などという以前にイメージダウンになる確率が極めて高いと考えられるでしょう。そうならないためにも、募集要項はきちんと確認して、その上で応募したい旨を電話連絡か就活サイトでチェックした後に、きちんと自分の名前や学校などを記載した履歴書を、マナーに則って郵送するようにしましょう。
引用元-履歴書で書留はNG?郵送時に注意すべきマナー【就活】 | 就活のことならキャリアパーク

就活での書類の郵送方法、切手の料金不足に要注意!

就職活動で履歴書や職務経歴書、エントリーシートなどの応募書類を封筒にいれて、応募する会社に郵送する場合。

当然ですが、「切手」が必要になります。封筒に切手を貼らなかったり、切手代が不足していたようなときは・・・送り先の人が足りない分を支払うか、もしくは自分のところに封筒が戻ってきてしまうので注意しましょう。

料金不足で応募先の会社に迷惑をかけてしまったり、応募の締め切り間際なのに、また封筒が自分のところへ戻ってくるとあせりますよね。

また封筒の郵送の仕方などがよくわからない人は、「80円切手を封筒に貼っておけばいいんでしょ!」とか考えがちですが、

封筒の種類や重さで切手代も変わってきます。

セブンイレブンやローソンなどのコンビニにも切手は売っていますので、そこで切手を買って、応募書類を入れた封筒の表の左上に貼り付けて、近くのポストに直接投函することもできますが・・・

もしかしたら料金が不足している場合もあります。

郵便局に持っていって、そこで職員の方に封筒の重さをはかってもらって、指定された料金を支払って切手を貼ってもらったほうが一番いいです。
引用元-履歴書の郵送方法とそれにかかる料金 | 30歳までにフリーター・無職から正社員になるための就活ブログ

書類がちゃんと郵送されているか確認する方法とは?

受け取り側に迷惑をかけず配達されたかどうかを確かめたい人には、次にご紹介する2つの方法をおすすめします。

・特定記録郵便

特定記録郵便は配達状況をインターネットで確認することができます。郵便物は受け取り側のポストに投函されるので相手が印鑑を押す必要はないので手間をかけさせません。書留と違い手渡しではないのですが、普通郵便よりは確実な郵便方法です。

・レターパックライト

エントリーシートの郵送にはレターパックライトを利用するのも一つの手です。A4サイズまで対応していて、信書も送ることができるのでエントリーシートの郵送にぴったりです。料金一律で配達状況の追跡もできますし、相手の郵便受けに届くので受け取りの印鑑はいりません。

利用方法はレターパックライト専用封筒を郵便局で買い、宛名を書いてエントリーシートを入れます。切手を貼る必要はないので、そのままポストに投函するだけでOK。追跡番号がついているので、ネットで確認することが可能です。
引用元-エントリーシートの郵送方法とマナー – 履歴書Do

書類を郵送するときの、封筒の書き方とは?

1.郵便番号記入欄に郵便番号を明記。欄がない封筒を使う場合は、封筒の右上にそのまま郵便番号を書けばOK。特に赤ペンで記入枠を書く必要はありません。

2.封筒の右側に宛先の住所を書く。都道府県から縦書きで。建物名なども略さずに記入。

3.封筒の真ん中やや右に会社名を。「株式会社」を省略したり「(株)」とするのはマナー違反です。

4.会社名の次の行に宛名を。少し大きめの文字で担当部署・課から書き始めます。

・部署までしかわからない場合は…「○○部(○○課)御中」

・担当者名がわかっている場合は…「○○部(○○課)○○様」

・担当者名がわからない場合「○○部○○課 採用ご担当者様」としてもOK

5.表面の左下に赤いボールペンで「履歴書在中」と書き、定規を使って四角く囲う。たくさん出す可能性がある人は、文房具店や100円ショップなどで『履歴書在中』のスタンプを購入するという手も。

宛名を書く際は、必ず応募先企業が提示した送り先・担当部署を確認しましょう。
引用元-すぐわかる、履歴書郵送の方法・封筒の書き方・マナー

書類を郵送する時はクリアファイルを使おう!

履歴書やエントリーシートを郵送するときに、封筒の書き方、送付状などは気にする学生は多いですが、クリアファイルのことまで気にしている学生は少ないです。履歴書・エントリーシートを郵送する場合は、書類一式をクリアファイルに入れることが書類郵送で大切なビジネスマナーなんです。

クリアファイルを使う理由

ビジネスの世界では、契約書、提案書などを郵送する場合には、クリアファイルを使うのがマナーです。郵送する過程で、封筒が折り曲げられたり、雨などで濡れる可能性があるからです。

多くの荷物を扱う物流業界では、消費者が思っている以上に雑に郵送物を預かっています。完全に折り曲げられた場合には対応ができませんが、クリアファイルを利用すると書類が折れにくくなったり、封筒が濡れてしまっても書類まで濡れる可能性も低くなります。書類を保護するという観点からもクリアファイルを使うべきなのです。

透明のクリアファイルを使おう!

クリアファイルには、ピンク、青、緑など様々なカラーのものがありますが、色は透明が基本です。
引用元-履歴書・エントリーシートはクリアファイルに入れて郵送しよう!【書類郵送のマナー】 | ビーカイブ

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