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住民票の家族全員が記載されている住民票謄本について詳しく解説

   

住民票の家族全員が記載されている住民票謄本について詳しく解説

家族全員分が記載されている住民票について。
住民票謄本は世帯全員が記載されている「住民票の写し」のことです。住民票抄本は世帯の中の1人だけの「住民票の写し」となっています。
住民票は、各種の手続きや届出をするときなどに、本人確認のために必要になってきます。

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家族全員分が記載されている住民票について

■住民票謄本(とうほん)
「世帯全員(家族全員)」が記載されている「住民票の写し」のことです。

引用元-Q.住民票の写し、謄本、抄本とは何がどう違うのですか。

■住民票抄本(しょうほん)
「世帯員の一部だけ」が記載されている「住民票の写し」のことです。
※ 同様に、戸籍にも「謄本」と「抄本」があります。

※ 住民票や戸籍の写しを請求する場合は、全員の分が必要な場合は「謄本」を、一人又は数人分が必要な場合は「抄本」を請求することになります。
※ 謄本と抄本では、内容が違いますので住民票を取得する場合は、事前にどちらが必要なのか、確認しておくとよいでしょう。
※ 現在は、「世帯全員のもの」「個人のもの」という呼び方が正式のようで、以前は、「住民票謄本」「住民票抄本」というのが正式な呼び方で、現在でもその言葉が残っており、使用されているようです。
※ 住民票の写しは、原則として、「世帯主の氏名、続柄、本籍、筆頭者、備考等」の記載は省略しています。特別な請求事由(運転免許証の申請に添付するなど)があれば申請により、それらを記載した住民票の写しが交付されます。これらの項目に関しても、必要か否か確認しておくとよいでしょう。
※ 本籍に関しては、通常「学校・会社・金融機関」に対して提出する書類としては、不要な項目(本籍は機微情報と言って差別等につながる恐れのある項目であることから、なるべく取得しないようにしている)のため、本籍を記載していると、再提出を求められる場合があります。

引用元-Q.住民票の写し、謄本、抄本とは何がどう違うのですか。

家族全員分記載されている住民票の入手方法

■住民票謄本(抄本)の取得

~住民票の入手方法について~
普段、公的な書類でなじみのあるものの1つが、ここで取り上げる住民票ではないでしょうか。各種の手続きや届出をするときに、本人確認のために必要になってきます。住民票には、氏名・本籍地・生年月日・性別・住所・世帯主との続柄が記載されています。

「住民票謄本」は世帯全体の写しで、「住民票抄本」は世帯の中の1人だけの写しとなっています。謄本と抄本では、内容が違いますので住民票を取得する場合は、事前にどちらが必要なのか、確認しておくとよいでしょう。

現在、住基ネット(住民基本台帳ネットワークシステム)が稼動しています。住民票の取得は、住基ネットに加入している自治体であれば、どこでも可能で、住民票が不要な、行政上の各種手続きも多くなっています。

ただし、これはあくまで行政への手続きや届出で、民間の契約などは、住民票の取得が必要になっています。

引用元-住民票謄本(抄本)の取得

住民票の写しと家族が記載されている住民票謄本の違いは?

「住民票の写し」の中の一つが「住民票抄本」です。

【住民票の写し】
「住民票が必要です」と言われたら、それらはすべて「住民票の写し」です。住民票(住民基本台帳)の原本は、役所にあります。原本の写しを作成し、「原本と相違ない」と証明しているのがいわゆる住民票なのです。原本そのものを渡しているのではありません。

【抄本とは】
原本の一部を抜粋したもの、という意味です。(原本全ての写しは『謄本』です)

【では住民票抄本とは】
住民票を請求する時、どんな住民票が必要か、という事を指定する必要があります。例えば世帯全員のものが必要なのか、うち1人だけのものなのか。本籍地や世帯主との続柄を記載するか否か。

『住民票抄本』が必要という時は、世帯全ての住民票ではなく、必要な人が記載された住民票が必要、という意味です。最近は『住民票謄本(抄本)』という言い方よりは『住民票の全部(一部)の写し』という言い方が増えてます。

引用元-住民票抄本の写しと住民票の写しは違うものなのでしょうか? – 住民票抄本… – Yahoo!知恵袋

個人番号を記載した住民票を代理人が請求する際の注意点

■個人番号(マイナンバー)記載の住民票を窓口で請求された場合の交付方法
1.本人または同一世帯に属する者 → その場で直接交付
2.代理人(法定代理人・任意代理人) → 請求者ご本人の住所あてに郵送で交付

代理人に対して直接交付することはできませんのでご注意ください

■代理人申請時のお持物
1.委任状(個人番号を記載した住民票であることと、利用目的が明示されていることが必要です)
2.代理人の本人確認ができる書類 (注記1)

注記1:免許証、パスポート、住基カードなど、官公署発行の顔写真付身分証明書は、1種類。そのほかの保険証、社員証などは、2種類必要です。

なお、ご本人が直接申請なさる際のお持ち物は、本人確認ができる書類(注記1)のみとなります。請求窓口などにつきましては、下の関連情報をご覧ください。

引用元-個人番号(マイナンバー)を記載した住民票を代理人が請求する際の注意点|浦安市公式サイト

住民票記載事項証明書とは?

■住民票記載事項証明書

住民票に記載してあることの証明なので、住民票と同じように住所の証明です。様式が住民票とは違います。
住民票は、各市区町村によって記載内容は同じでも様式がまちまちです。大きさもA4やB5だったり、そのレイアウトがバラバラです。

たとえば、高校や大学の入学の手続で住民票を提出するような場合に、その学校では、いろいろな市区町村の住民票が提出されてきますので、見にくいし、整理もやりにくいということになります。そこで、学校側であらかじめ用意した用紙(住民票記載事項証明願い)に住所地の役所で証明をもらって提出させれば、すべておなじ様式の書類なので整理が容易になります。

というわけで、この住民票記載事項証明書は、本人が用紙(住民票記載事項証明願い)を持参して役所に証明をもらいに来るというケースが多く、逆に用紙(住民票記載事項証明願い)を持参しないで、住民票記載事項証明書が欲しいという場合は、住民票に記載されているどの内容の証明が欲しいのかを確認してからになります。

引用元-交付請求!ココがポイント

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