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賃貸物件の契約更新時の手続きの流れや注意するべき点について

   

賃貸物件の契約更新時の手続きの流れや注意するべき点について

賃貸契約の更新手続きについて。不動産の賃貸借契約の場合は、「契約期間は2年間」とされていることが多いのですが、契約期間満了後も引き続きその部屋に住みたい場合には「更新手続き」を行うこととなります。
契約満了日の約1〜3ヶ月前までに、不動産会社より契約者へ更新するか否かの通知をするのが一般的です。

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賃貸契約の更新手続きについて

○賃貸借契約の更新手続き

不動産の賃貸借契約の場合、「契約期間は2年間」となっていることが多いのですが、契約期間満了後も引き続きそのお部屋に住みたい場合には「更新手続き」を行うこととなります。

定期借家契約の場合、貸主(大家さん)の同意がない限り、契約更新(再契約)はできません。

○契約更新の流れ

■「契約更新のご案内(更新案内書)」などの通知書が届く

物件や不動産管理会社によって異なりますが、契約期間満了の1〜3ヶ月前くらいに不動産管理会社(大家さん)から、「更新案内書」などの通知書が届きます。

通常「○月△日までに同封の書類に必要事項を記入して返送してください。」となっていると思いますので、更新するにしろ、解約するにしろ期限までに忘れないように提出しましょう!

もしも契約期間満了の1ヶ月前近くになっても、「更新案内書」などの通知書が届いていない場合は、不動産管理会社(大家さん)に問い合わせましょう!

■更新時に必要な書類、必要費用が知らされる

更新することとなった場合は、不動産管理会社から、
・更新時に必要な書類
・更新手続き場所と日時
・必要費用=「更新費用(通常1ヶ月分)+更新手数料(通常0.5ヶ月分)+火災保険料」
が知らされますので、早めに揃えるようにしましょう!

引用元-賃貸借契約の更新手続き

賃貸物件の契約更新手続きの流れ

■契約更新の流れ

1.更新の時期

賃貸借契約の契約期間は一般的に2年が多いようです。定期借家契約などの特約が無い限り、更新の手続きが必要になります。
※定期借家契約は更新という概念はありません。

2.更新の手続きの方法

契約満了日の約一ヶ月前(または2ヶ月前)までに、契約者(借主)へ更新するか否かの通知をするのが一般的です。 自主管理されている場合は、仲介した不動産会社に更新手続きを依頼(不動産会社から更新の知らせがあるケースも)し、入居者の更新の有無を確認します。管理会社に管理を委託している場合には、管理会社で手続きを進行します。

引用元-賃貸契約の更新や解約の流れ-賃貸経営博士-

3.更新にかかる費用

更新料とは新家の1ヶ月分が一般的です。
この1か月分は入居者から支払われるもので、その半月分を不動産会社への更新事務手数料として支払うケースが多いようです。 大家さんによっては、「不動産会社に対し自分の更新料はいらないから、入居者から事務手数料分のみ請求してください…」などという良心的な方もいるようです。

4.更新の必要な書類

更新の際には、新規契約時と同様、契約書を再度作成する事が一般的です。
その際、契約時のように添付書類や保証人の実印などを省略する 場合もありますが、 2年たった時点で入居者の状況が変化している事も考えられる為、再度保証人の承諾(捺印)などを頂く事をお薦めします。 ただし、保証人が遠方の場合、手続きを面倒に思う入居者や、 そこまでの必要はないという不動産会社があるかもしれません。 状況に応じて考えてみましょう。

5.更新の家賃設定

最近では、更新時の家賃は「現状維持」というかたちが多いようです。次のような状況では家賃の変動も考えられますので参考にして下さい。
社会情勢の変動で、相場が大きく変動した場合。 入居時に極端な家賃交渉により、近隣とバランスが取れていない場合。 近隣の家賃の低下によりバランスが取れていない場合の値下げ。

引用元-賃貸契約の更新や解約の流れ-賃貸経営博士-

賃貸物件で更新手続き時の注意すべき点

更新には手続きと何かしらの出費が必要になり、退去にはそのタイミングが重要になる。どちらを選ぶにせよ、注意点があるので気をつけよう。

■更新にかかるお金とは?

賃貸アパートやマンションの契約期間は通常2年。その更新時期が近づいたら、不動産会社から連絡がくるはず。更新を決めているなら書類の記入など手続きが必要に。また更新料は家賃の1カ月分が目安で大家さんに支払うが、もちろんかからない地域や物件もある 。
なかには更新手数料として不動産会社に支払うケースも。両方とも法的に決められたものではないものの、契約書に明記されているはずなので、書類がきたら契約書を確認しよう。

また契約期間とともに保証期間も終了するので、更新時には新たに保証料を保証会社に支払う必要がある。更新ごとの保証料は、最初に払った額と同額だったり、これまで家賃支払いの遅延がなければ保証料は金額が下がったり、保証会社によって金額はさまざま。
詳細は契約書に明記されているので確認しよう。火災保険料も2年契約なので、更新ごとに支払う必要がある。

■まず契約書で「退去予告」について確認

なんらかの理由で更新せず、引越そうと考えているなら、大家さんもしくは賃貸アパート・マンションなど物件の管理会社に「退去します」の連絡をしなければいけない。そこで注意したいのは契約書では「退去予告は何カ月前」になっているか、ということ。

通常は「1カ月前」とされている場合が多く、「引越します」と伝えてから1カ月間は家賃を支払わなければいけない。
なかには「3カ月前」となっている物件もあるので要注意。そういう物件の場合は、退去の連絡をしてから次の部屋を探したほうが損をしないかもしれない。

引用元-更新か、退去か どちらを選ぶ? | 賃貸契約の更新・退去時(解約)の注意点 | 賃貸部屋探しマニュアル | SUUMO

賃貸物件を更新する時は保証人に注意が必要

賃貸物件の契約期間は2年であるのが一般的で、更新時期が近づいてきたら、不動産会社から更新通知の書類が送られてきます。物件によって異なりますが、たいてい契約期間満了日の1ヶ月から3ヶ月前に届きます。
部屋を引き続き借り続ける場合は、書類に必要事項を記入して、記載された期限までに返送する必要があります。書類には更新以降の家賃価格や更新料など重要なことが記載されていますので、必ずチェックするようにしてください。
更新時には、家賃1ヶ月分の更新料を大家さんに支払う必要があります。更新料は払う必要がある物件と必要ない物件があるため、確認が必要です。更新契約は新しい契約書の書類の郵送と更新料の振込がおわれば、完了です。

更新手続きは不動産会社からの案内の沿っていけば、比較的簡単に手続きがおわるため特に問題ありませんが、注意すべきは「保証人」です。賃貸物件を契約更新するタイミングで、保証人にも承諾書へ新たに記入してもらうよう書類を送付している不動産会社が中にはあります。
そのため、入居者から事前に連絡しておかないと、保証人の人が戸惑うケースがありえます。
更新手続きをスムーズにおこなうためにも、契約更新をする場合は、事前に保証人の人に連絡を忘れずにしておくようにしましょう。
また、保証人に書類が送られる場合は、入居者に送られてくる更新通知の書類にその旨の記載があるはずなので、事前にきちんと確認しておくことが大事です。

引用元-賃貸物件を更新する時は保証人に注意-賃貸プロダクション-高齢化が進む中、賃貸でもバリアフリー住宅が注目されている

賃貸物件の契約や更新手続きの保証人について

■保証人はどういう人がいいのか?

賃貸契約の際には、たとえ成人であっても、保証人の署名・捺印が要求されます。一番確実で面倒がないのは勿論親。もしくは、親戚・会社の上司等でも大丈夫でしょう。また、親が遠方(実家)に住んでいる場合などですと、近くの親戚などの方が望ましい、という場合も。

通常、契約することが決ると、不動産屋さんから手渡される書類に保証人直筆の署名・捺印が必要となってきますので、保証人が遠方にいる場合などには、これを郵送でやりとりする必要が出て来ます。

保証人とは、当然万が一支払いが出来なくなった場合などに本人に代わって支払義務が発生しますので、当然支払能力があるかどうか?を細かくチェックされる事になります。例えば実の親でも既に定年を迎えていて隠居生活、などという場合には、かえって上場企業に勤めている叔父などの方がスムーズに事は進むという事もあります。

どちらにしても、保証人の勤め先、収入など細かく記入を求められる場合がほとんどですので、引越しを考えたら早めにあたりをつけて、必要事項を前もってメモしていくとよいでしょう。

保証人探しに難航する人は、「家賃保証会社」を利用を考えてみるのもいいでしょう。

引用元-【HOME’S】いざ、契約! – 賃貸物件を借りるときに必要な保証人って? | 住まいのお役立ち情報

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