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領収書を紛失した場合の再発行は後日できるものなのか

   

領収書を紛失した場合の再発行は後日できるものなのか

領収書は後日発行できるものなの?領収書の再発行ついては義務付けられていないため、断ることができます。
必要事項の支払い者・日付・金額・但し書きなどが記載されているのではあれば、それは受取側からすれば領収書と同様に扱うことができます。
個人事業主にとって領収書とは「お金を支払った」ことを証明する書類です。

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領収書は後日発行できるもの?

■領収書の後日発行について

○仮領収書

取引では、代金を受け取ったときに仮領収書を発行し、経理処理を行った後に正式な領収書を発行する場合があります。

法律上、領収書の形式は決められたものではありません。

つまり、仮領収書に受取の事実、日付・金額などが記載されているのではあれば、それは受取側からすれば領収書と同様に扱うことができます。

発行側にとっては、仮領収書は正式な領収書が発行されるまでのものになりますが、正式な領収書が発行されるまでの間、領収書と同等の意味を有するものであり、その金銭の受領などを証明するものとなります。

ですから、仮領収書にも金額に応じた印紙を貼る必要があります。

○再発行

正式な領収書を発行したが、紛失等の理由で再発行を求められることがあります。

法律上、領収書の再発行は義務付けられていないため、断ることができます。

しかし、長年の取引関係にある相手にたいして断ることもできないという理由で、再発行に応じる場合が多いと思います。

ただし、再発行をする場合にはいくつかの注意点がありますので、覚えておきましょう。

引用元-領収書は後日発行でもいいのか?|領収書の基礎知識

後日、領収書は発行して欲しい時は?

代金と引き換えに領収書を発行する義務はありますが、そうでなければ店側に発行義務はありません。

実際にそこまでされるかどうかは店側の自由ですが、恫喝まがいのやり方で領収書の発行を強制させる行為は刑法の強要罪に当たります。

第二百二十三条  生命、身体、自由、名誉若しくは財産に対し害を加える旨を告知して脅迫し、又は暴行を用いて、人に義務のないことを行わせ、又は権利の行使を妨害した者は、三年以下の懲役に処する。

2  親族の生命、身体、自由、名誉又は財産に対し害を加える旨を告知して脅迫し、人に義務のないことを行わせ、又は権利の行使を妨害した者も、前項と同様とする。

3  前二項の罪の未遂は、罰する。

引用元-レシートをお持ちでない方の領収書後日発行について – その他(マネー) 締切済 | 教えて!goo

大した金額でないならまあ構わないだろうが発行した日付と買ったものの内容を記述し再発行であることの明記と発行日付を再発行の日にすべきだろう。

引用元-レシートをお持ちでない方の領収書後日発行について – その他(マネー) 締切済 | 教えて!goo

領収書を紛失してしまった時、後日発行について

■1)自腹を切る

いちばん避けたい方法ですが、最終手段に残しておきたい対処法です。

とくに社用経費でこまごましたものを購入した際、領収書をついなくしてしまうというケースがよくあります。

領収書の紛失を「領収書紛失届」のようなかたちで認めてしまうと、社員の悪用を招く恐れがあります。

実際、紛失届を乱用して業務上横領の事件となった例もあります。

自販機での買い物や香典など領収書をもらえない場合には、例外的に認めるかどうかも含めて社内ルールを作ることが先決です。

■2)レシートで代用する

領収書を兼ねているレシートも増えています。

もし計算書のみのレシートであっても領収書として扱うことで経費に認めてもらえる場合があります。

税務署では必ずしも領収書でなければならないことはなく、購入したことが証明できるものならレシートやメモでも原則として認めてもらえます。

もちろん、内容的に不備があれば厳しいチェックをされます。

やはりレシートは感熱紙でのプリントアウトということもあり、時間が経つと印字が消えやすい点で領収書のほうが会社としても扱いやすはずです。

■3)再発行してもらう

購入したお店で領収書を再発行してもらえるか相談してみましょう。

基本的に領収書は支払と引き替えに発行されるものです。

厳密な法律上の話でいえば、売買の時点で領収書が発行されていなければ商品の引き渡し義務や受け取る権利もあいまいになり、トラブルを引き起こすこともあります。

最近は領収書の端に「領収書は再発行いたしません」という文言が書かれてあることも多く、再発行の対応が難しくなっています。

そもそも法律上、売り主が再発行に応じる義務はないため、最終的には領収書の発行者の対応次第になります。

引用元-領収書を紛失したときに知っておきたい対処法5選!

個人事業主にとって領収書とはどんなものか?

領収書とは

領収書を受け取る側にとって、領収書は「お金を支払った」ことを証明する書類です。

以下の要件を備えていれば、体裁に決まりはありません。

・支払い者
・日付
・金額
・但し書き(支払った目的や内容など)

一般的に支払い者を記載できる体裁のものを「領収書」と呼びますが、レジが打ち出したレシートでもその代わりとすることができます。

領収書に有効なメモの追加記入

個人事業主で購入品に事業用と私用のものが混ざっている場合は、その区別を領収書にメモ書きすることで対応できます。

手書きの領収書でもレシートでも、それが発行された際の具体的な内容をメモしておくと証拠能力が高まります。

手書きの領収書で宛名(あてな)が「上様」である場合においては、こうしたメモ書きが効力を発揮します。電車の運賃を書き留めたメモを領収書の代わりとして利用することも有効です。

引用元-個人事業主にとって領収書の意味とは?

領収書の書き方について

①日付:領収書発行の日を書く

日付の記載は必須です。

必ず、発行する日の日付を記載しましょう。

②会社の名称:領収書を受け取る会社の正式名称を書く

会社名は正式名称を記載する必要があります。

マエカブやアトカブには気を使い、㈱と略した表記も避けましょう。

誤字がある場合、無効になってしまうこともありますので気をつけてください。

また「上様」という表記をよく見かけると思いますが、これでは調査が入った場合にまず経費として認められない場合があります。

③金額:記載ルールに気をつけて書く

金額の記載は、改正や改ざんができないようにするために、記載方法にルールがあります。以下の3パターンのうちどれかを用いましょう

¥○○○,○○○※
金○○○,○○○也
¥○○○,○○○ー
桁数を増やすなどの不正を防ぐために、3桁ごとに「,」を入れておきましょう。

④但し書き:何に対する支払いなのかを明記する

但し書きは、どんな商品やサービスに対する支払いなのかを特定する為に必ず必要な部分です。

「品代として」という表記は一般的に使われがちですが、正式な領収書として認められない場合もありますので、何に対する支払いなのかが分かるように明記しましょう。

⑤印紙:5万円以上の領収書は印紙が必要

※平成26年4月1日以降に受取金額が5万円未満のものについて非課税となります
金額が5万円以上の場合は、収入印紙が必要です。

引用元-知らないと恥ずかしい?領収書の書き方の6つのルールと基礎知識 | inQup

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