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【就活生必見!】封筒に書く住所には漢数字を使おう!

   

【就活生必見!】封筒に書く住所には漢数字を使おう!

就活の時にエントリーシートを郵送する機会もあることでしょう。

その時の封筒はどういうものを使えばいいの?住所は縦書き?数字はすべて漢数字を使うべきなの?

就職してからも役に立つ「封筒」の書き方についてまとめてみました。

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就活で使う封筒の数字は漢数字?横書きで書いてもいいの?

料金不足を避けるため、郵便局で切手を貼ってもらう

重量に対して、料金が不足していると、大事な書類が届かず、選考を受けられなくなってしまいます。
料金不足を避けるために、郵便局に直接赴き、切手を貼ってもらいましょう。

封筒は横書きで書くこと

封筒の宛名が縦書か、横書きかは、中身の書類の書式にあわせるのが基本です。
履歴書やエントリーシートは、たいてい横書きですから、封筒も中身の書類にあわせて、横書きで書きましょう。

住所を省略せずに、漢数字で書く

住所は省略せずに、書きましょう。封筒が横文字表記ですから、数字ではなく、漢数字を使います。
つまり「5-3-4」と書くのではなく「五丁目三番地の四号」と書くのです。

会社名は省略せずに、正確に書くこと

会社名を「(株)シューカツ」と省略しないようにしてください。フォーマルな書き方の場合「株式会社シューカツ」と略さず書くのが基本です。

送り相手に合わせた敬称を使う

敬称は、書類を送る相手にあわせて使うようにしてください。個人なら「様」部署や係なら「御中」と使い分けましょう。

引用元-就活生必見!採用書類を入れる封筒の正しい書き方|見本あり | 賢者の就活

就活で郵送する封筒に書く住所・・・漢数字を使うべき?封筒の色は?

封筒に関してはさほど気にしなくていいような気がします。
茶封筒だから落とすといったことはないと思いますが、気にかかるのであれば白い封筒で出しておいた方がいいでしょうね。

縦書きの住所ではやっぱり数字は漢数字が普通です。
本当は五丁目一三番一四号が丁寧でいいですが、略して「-」でも大丈夫だと思います。

というのも、東京にある会社住所の場合は「東京都千代田区神田○○町○-○-○」とか長い地名に加えてビル名などが入る場合が多いですよね。
宛名の体裁を考えると住所は2行で抑えたいところですが、○丁目○番地○号と入れてしまうと1行で書ききれない場合があります。そういった時は特に○-○-○の方がいいかな・・・と思います。

問題の漢数字ですが、私は通常縦書きで五 ― 一三 ― 一四と書きますが、「一三」はヘタに書くと読みにくく、間違われそうなので、「十三」と書く時があります。
この辺は臨機応変で構わない部分だと思います。

大きい封筒へ宛名を書く場合は、字が小さくならないように、体裁よく丁寧に書いて(これが一番重要!)、表に「エントリーシート在中」ときちんと明記し、裏には自分の住所氏名を丁寧に書いておきましょう。

引用元-住所の番地は漢数字? – 就職 解決済 | 教えて!goo

就活の封筒に書く住所はすべて漢数字を使う?

エントリーシートの封筒の書き方におけるマナーで重要なのは、住所の数字を漢数字で書くことです。
住所を書く際には必ず数字を書きますよね。そこを「1ー23-45」などという風に表現するのは、こうした正式な書類や封筒ではマナー違反になります。そのため、住所を記入する際には、必ず漢数字で書くようにしてください。

○郵便番号や会社名に含まれる数字は別

ただし、郵便番号やそもそもの会社名に数字が含まれている場合は、漢数字ではなく通常の数字で記載しましょう。郵便番号はもちろんのこと、会社名を書きかえるなんて言語道断ですよね。

漢数字で記載するのは、エントリーシートの封筒に記載する「住所の数字」だけです。その点は間違えないように、覚えておいてください。

引用元-エントリーシートの封筒のマナーと書き方【住所・宛名】 | 就活の未来

封筒に住所を書くときの注意点は?

封筒を使うとき、まず宛名を横書きにするか縦書きにするかを決めます。プライベートの友人や知人であれば、横書きか縦書きかは自由に決めてOKです!

ただし日本国内に正式に送る場合は、主に縦書きで書くことが多いようです。なお、パソコンなどでラベルを作成する場合は、ほとんどが横書きで作成されています。

まずは、横書きにも縦書きにも共通する注意点6つをご紹介します。

1.住所は封筒の3分の1くらいのスペースに収める(縦書きは封筒の右側3分の1、横書きは封筒の上側3分の1に書く)
2.住所は宛名より小さめの文字で書く
3.番地は「-」で省略せずきちんと書く
4.段落を変えて建物名を書く
5.番地以降は行を変える(番地以降には建物名が入ることが多いが、そのほかの場合も改行した方がよい)
6.住所が1行に収まらない場合は改行してもよい

封筒の住所の書き方は番地・数字を含めて、キリの良いところで改行してください。
2行目、3行目の書き出しは、1行目の書き出しより少し下がった場所から始まるようにするとバランスが良くなります。
引用元-知って得するビジネスマナー -封筒の正しい住所の書き方- | 印刷の現場から -印刷通販WAVEのブログ-

エントリーシートを送付する時の封筒はここに注意!

エントリーシートの封筒の宛名書きは縦書きが基本です。縦書きで宛名を書くときのルールは以下の通りです。

・書く順番は「郵便番号→住所→宛名→応募書類在中の朱書き」です。エントリーシートの封筒では表面にあなたの氏名や住所は書かないので注意しましょう。

・郵便番号は、算用数字で書きます。

・住所の数字は、縦書きでは漢数字を使います。
ただし、ビル名など固有名詞に数字が入っているときには、算用数字を漢数字に変えたりせずそのままの表記をしましょう。

・住所は長くとも、二行以内に収まるようにします。

縦書きのときは、二行目の書き出しを一行目よりも下の位置から始めると、見た目のバランスがよくなります。

宛名は略さずに書くことを心がけましょう

宛名を書くときには、正式名称を書くように注意しましょう。
たとえば、「(株)」という書き方をしてはいけません。「株式会社 ○○社」と正式名称で書きます。
宛名が企業や「部や課」の場合には最後に「御中」を、個人名の場合は「様」をつけます。
これは縦書きに関わらず、どのような場合でも心がけましょう。応募書類在中の朱書きは縦書きの封筒では左下に書きます。
朱書きは油性ペンの赤を使います。
引用元-エントリーシートを送付するときの封筒の宛名マナー【縦書き】 | 就活のことならキャリアパーク

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