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これで完璧!出産報告。職場にはこう伝えよう!

      2015/06/25

これで完璧!出産報告。職場にはこう伝えよう!

産休をして出産した場合は、職場への報告が必要です。

お世話になった人々に向け、きちんと出産報告したいものです。

でも出産報告はいつまでにしたらいいの?

誰に、どうやってしたらいいの?

職場への出産報告についてまとめました。

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重要!職場への出産報告

一番気をつけたいのが職場への出産報告です。産休で休んでいるし、出産後すぐはいろいろ大変なので、それが落ち着いてから1週間後くらいでいいかな?なんて考えは控えましょう。

出産後は、赤ちゃんの世話が大変で、ばたばたしてしまうなど連絡どころではないかもしれません。

しかし、勤め先で、産休前からフォローをしてくれている上司・同僚にとって、出産の連絡が遅くなるということは、非常識な人間として捉えられてしまい、今後の職場復帰にも良くない影響がでる可能性があります。

連絡のタイミングは、出産当日または翌日に夜間や都合の悪そうな時間を避け、常識的な時間でなるべく早くがよいでしょう。例えば、1週間後となると、フォローしている職場の方々にとっては、自分のことばかり優先で、職場の自分たちは、後回しで感謝の気持ちが足りないのでは?という印象を持たれてしまう可能性もあります。

報告の仕方は、昔は電話が主流でしたが、電子メールでの連絡の方が都合のよい場合もあります。連絡体制や方法を上司と予め決めておくとよいでしょう。

また、帝王切開の場合は、起きあがれるようになるまで2~3日かかることがあります。上司へは、家族に代理で連絡をしてもらうなど事前に考えておきましょう。

引用元-良好な職場復帰のために、事前におさえるべき3つのポイント

職場への出産報告は落ち着いてからで大丈夫

産休をいただいている場合は職場への報告は不可欠ですが、大急ぎで報告する必要はありません。

身体が落ち着いてから報告をしましょう。

電話かメールかは職場の環境にもよりますが、直属の上司や仕事の引き継ぎをお願いした方には、産休をいただいている事のお礼もかねて必ず報告します。

同僚・先輩・後輩の中には妊娠を望んでも難しい状況の方もいらっしゃいますから、関わりのある人全てにメールをすることは避けたほうが無難です。

上司に報告する際に、「皆さんにもよろしくお伝えください」と言い添え、職場復帰した際にあらためてみなさんにお礼を伝えましょう。

引用元-友人や職場への出産報告で気をつけたいマナーとは? | ギフトコンシェルジュ〔リンベル〕

産休中の場合、職場への出産報告は欠かせません。ですが、それほどあわてなくても大丈夫です。身体と気持ちが落ち着いてから報告しましょう。職場にもよりますが、報告は電話かメールで。上司や、仕事の引き継ぎをしてくれている方には必ず報告します。その際、産休をいただいているお礼を添えるのも忘れずに。

職場の女性の中には、不妊などさまざまな事情をお持ちの方も。ですから、全ての方にメールをすることは避けたほうが無難です。上司に報告する際に、「みなさんにもよろしくお伝えください」と言い添えましょう。職場に復帰したとき、あらためてお礼を伝えるといいですね。

引用元-出産報告メールを送るときに気をつけるポイント | Conobie[コノビー]

職場への出産報告体験談

■電話?メール?はがき?

私は電話でしました。職種や業種によって、のんびり電話で報告する雰囲気ではないところは
メールでもいいのかもしれませんが、相手の受け取り方などもわかりますし電話してみるのがいいでしょう。

調べてみましたが、はがきはあまりないようです(暑中見舞いや年賀状での出産報告は別として)。

■いつするか

落ち着いてからでいいと思います。

身体が楽なら出産当日でも。もしくは2〜3日後に入院中の病院からでも。

早く報告を受けて嫌な気はしませんのでできるなら早めが好印象です。

ちなみに私は確か翌日に連絡しました。

産後大変なことは産んだことが無い人でも想像に難くないと思うので、
当日必ず電話しろなんていわないでしょう。

やむをえない場合や入院中報告して万が一お見舞いに来られたらいやだ、という人は退院後でもいいかと思います。

その場合は

「産後体調がすぐれず大変で、報告が遅くなってしまい失礼しました。」と

とひとこと添えておきましょう。

できれば入院中、遅くても退院後2〜3日後までにはご報告を☆

■そもそも誰に報告するのか

会社でそのような規定があれば、それに則って報告しましょう。

なければ直属の上司もしくは総務部(人事部など)、ということになるかと思います。

■では総務と上司どちらに報告すればいいの?

自分が総務部なら楽なんですけどね。

会社の雰囲気や規定にもよりますが、はっきりわからない場合はとりあえず直属の上司に真っ先に報告しましょう。

上司が嫌いであっても、産休を取る時に多少もめていたとしても、やはり筋を通しておくことは大事です。

そして、総務への連絡は直接したほうがいいか、上司からしてもらえるのか、も聞いてみたらいいかと思います。

体調にも無理がなく、煩わしくもなく、会社の雰囲気的にも大丈夫でしたら、電話を転送してもらうなりして総務にも自分で報告するといいかと思います。

引用元-【会社員ママの心得】〜会社への出産報告〜|こんな私でもワーキングマザー 働くママサークル代表の日々

職場への出産報告例

・○月○日、無事に男(女)の子を出産いたしました。
母子ともに、おかげさまでとても元気です。
◯◯課の皆様にはお心遣いいただき、本当にありがとうございました。
これからも、よろしくお願いいたします。

・○月○日、体重○○グラムの元気の良い男(女)の子が誕生しました。
皆様からの励ましのおかげで、母子ともに元気です。
しばらくはご迷惑をおかけいたしますが
これからもどうぞよろしくお願いします。

・出産、育児休暇で◯◯課の皆様には、いろいろとご迷惑をおかけしましたが
おかげさまで、○月○日に元気いっぱいの男(女)の子を出産しました。
これからもどうぞよろしくお願いします。

・この度は出産のため、長い間お休みを頂き、皆様にはご迷惑をおかけしました。
また、お心遣いいただき、ありがとうございました。
おかげさまで、○月○日に男の子(女の子)が無事生まれました。
しばらくは、ご迷惑をおかけますが、どうかよろしくお願いいたします。

・この度は、多忙な時期にお休みを頂きまして、皆様にご迷惑をおかけしました。
おかげさまで、○月○日、体重○○グラムの元気の良い男(女)の子が誕生しました。
母子ともに経過は良好です。
これから○ヶ月は産後休暇を頂くため、しばらくは出社できませんが
どうぞよろしくお願いいたします。

引用元-職場への出産報告 – 話術.com

出産報告をするときの注意点!

出産報告は、この喜びをたくさんの人に届けたい!という気持ちになるでしょう。しかしその気持ちが時に人を傷つけてしまう可能性があります。

不妊治療を続けている方に、写真付きの赤ちゃんのメールを送ると、相手は素直に喜べない場合があるでしょう。頭では分かっていても、妊娠できない現状があることから、素直に喜べないという不妊治療者はたくさんいるのです。

しかし、だからといって出産報告しないのも気を使わせていると感づいてしまうでしょう。そんなときは、必要最低限の報告でとどめておくのが無難です。日付と性別、名前くらいに留めておき、写真は添付しないようにしましょう。

例えば、「○月○日に男の子(女の子)を出産いたしました。名前は○○といいます。よろしくお願いいたします。」なら余計な情報が入り過ぎないのでシンプルです。

引用元-出産報告のメールをどう送る?いつ送る?例文付き | 妊娠kara出産made



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