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メールを会社宛に出す場合、「御中」を使っても大丈夫?

      2015/07/31

メールを会社宛に出す場合、「御中」を使っても大丈夫?

会社宛のメールを出すときに気になるのが、宛名の下に何を添えるか。

手紙と同じように「御中」でいいのでしょうか?

ビジネスメールの宛名マナーについてまとめました。

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Q.会社宛のメールを出す場合も、「御中」を使うのですか?

基本的に手紙と同じでいいのでしょうか?
会社名のみの時は「有限会社 ○○御中」
会社名+個人名の時は「有限会社 ○○ 山田様」
というように、手紙と全く同じで構いませんか?
また、メールを書く際のその他注意点を教えて下さい。
とっても、そんなあらたまったメールではなく、
単に不動産屋に部屋の賃貸契約のことでメールするだけなんですが・・。

引用元-企業などへメールを出す場合も、「御中」を使うのですか? 【OKWave】

A.「御中」か「様」を使おう!

私の場合(間違ってるかも知れませんが)会社宛で担当部署、担当者が不明の時は

有限会社○○ ご担当者様
貴社益々ご盛栄の事と存じます。
当方、先日○○の件で電話した△△と申しますが(以下略)

と言う感じでメールしてます。

引用元-私の場合(間違ってるかも知れませんが)会社宛で担当部署、担当 【OKWave】

会社・部署に送るときは 御中
人・特定の方に送る時は 様

なので

田中商事 御中

です。

引用元-誰誰宛にメールを送るのではなく、会社自体にメールを送る場合… – Yahoo!知恵袋

会社宛メールの宛名の正しい書き方

ビジネスメールでは、最初に「宛名」を書きます。宛名があれば、迷惑メールや間違いメールと勘違いされる恐れもなくなります。

基本的なメールの構成例

○○カンパニー
営業部       ← これが宛名
山田健一様
 
お世話になっております。
マウントラボ企画部の川谷です。
 
新サービスのプロモーション資料を送っていただきありがとうございました。
さっそく販促キャンペーンの検討をいたします。
 
まずは受け取りの確認とお礼まで。
 
===============================================
川谷信二
株式会社 マウントラボ 企画部
〒106-8630 港区西麻布○-○-○
電話 03-3403‐○○○○ FAX 03-3403‐○○○○
===============================================

宛名は必ず一行目に書きます。構成は、「社名 + 部署名 + 名前 + 様」です。名前は苗字だけでもかまいませんが、フルネームのほうがていねいな印象を与えます。相手に役職ある場合は、役職も付け足します。

役職をつけた宛名

○○カンパニー
営業部
部長 遠藤弘明様

親しくなったきたら、部署名を省いたり、「さん」付けにする場合もあります。

親しくなったら「さん」づけもあり
○○カンパニー
五十嵐さん

団体宛で個人名が分からない場合は、「御中」をつけます。個人名につける「様」の代わりなので、個人名を書く場合は必要ありません。

団体宛は「御中」

○○カンパニー
営業部御中

同じメールを複数の人に送る場合は「各位」を使います。「各位」は皆様方といった敬称です。「様」は必要ありません。「各位様」は誤りです。

複数に送る場合の宛名

  • 各位
  • 関係各位
  • お客様各位

引用元-宛名の正しい書き方 :ビジネスメールの書き方基本ルール | 書き方ができる人コム

宛名の注意事項

次に、宛名を書く際の、犯しやすいミスと注意点をいくつか説明します。

すべてフルネームで書く

社名の「株式会社」を(株)と略したり、販売促進部を販促部と通称名で書いたりせず、すべて正式名称で表記しましょう。初めてメールを送るときや、まだ関係が構築できていないときは、相手のお名前も、姓だけではなくフルネームで書いた方が、丁寧な印象です。

字を間違えない

宛名の字を間違えないということは基本中の基本ですが、これを間違えているメールを実はよく見かけます。漢字、カタカナ、アルファベットは正しく書けているか、「・」などは正しい位置に入っているか、「株式会社」の位置は正しいかなど、面倒くさがらずに、相手の名刺やホームページなどで一度しっかり確認しましょう。

敬称を重ねない

社内の習慣で「○○部長様」のように二重敬称を使うことが良しとされている場合もあると聞きますが、正式な宛名としては、「田中部長様」というように敬称を重ねず、「部長 田中様」と書きます。

× 田中部長様

〇 部長
  田中様

これは、「社長」「専務」「部長」などの役職名には元々敬意が込められているためです。
また、まれに「XYZ商事株式会社御中 田中様」という宛名を見かけることもありますが、これは「御中」と「様」という二つの敬称が重なっています。「御中」を使うのは、宛先が会社・団体名のみの場合ですので、この場合は「御中」を取り、個人名に「様」をつけるだけにしてください。正しくは、「XYZ商事株式会社 田中様」となります。

× XYZ商事株式会社御中
  田中様
〇 XYZ商事株式会社
  田中様

引用元-第5回 ビジネスメールの型を身に付けよう【4】正しい「宛名・敬称」とは|押さえておきたいビジネスメール|bizocean(ビズオーシャン) | コラムの王様

ビジネスメールを返信するときに気を付けるべき3つのこと

ビジネスメールを返信するとき、文章として形式やマナーを守ることは当然のことですが、それ以上に気を使わなくてはいけないことも幾つか存在します。

メールの返信に気を遣うことで、よりよいコミュニケーションを取ることができるでしょう。

ここでは、ビジネスメールの返信で気を付けることを紹介します。

1. 原則24時間以内に返信する

 ビジネスメールでは、色々な業務が世の中にあることを考慮しても24時間以内の返信が良い目安だと思います。

ビジネスメールの基本は相手をお待たせしないことです。

メールが来た場合は、原則としてすぐに返信する準備をするようにしましょう。

2. 相手がどのような話をしていたのかについて触れる

 ビジネスメールのやりとりでは、自分のメールを見返すことはあまりないでしょう。

相手が自分の返信メールを見ただけで、何の話をしていて、どういう要件で返信してきたのかがわかるような工夫が大切です。

引用を上手く用いることや、文章中に、どのような用件について返信を送るのかを明記しておくといいでしょう。

3. 相手の言ったことにきちんと答える

 また、よくあるのがよく見ると、何の話で返信をしたのかわからないケース。

テンプレートなどを作り、迅速に対応することもマナーとしては重要ですが、それ以上に、相手のメールにしっかりとレスポンスを返すことが重要になるのです。

まずは、メールをきちんと読み、検討すべき内容がある場合はしっかりと考えてから返信することで、メールの返信忘れやコミュニケーションのズレがなくなります。

 ここでは、ビジネスメールの返信をするときに気をつけるべきことを紹介しました。

マナーとして、押さえるべきこともありますが、同様にメールにしっかりと答えるという姿勢が重要になるのではないでしょうか。

引用元-ビジネスマナー以外も重要! ビジネスメールを返信するときに気を付けるべき3つのこと| U-NOTE【ユーノート】

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