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同窓会の出欠葉書を返信する時の書き方は?どうしたらいい?

      2016/01/04

同窓会の出欠葉書を返信する時の書き方は?どうしたらいい?

同窓会の出欠葉書が届いて返信したいけど、書き方が分からない・・・。

初めてだと、マナーが分からず困ってしまいますよね。

しかし、きちんと書かないと恥ずかしい思いをするかもしれません。

そこで今回は同窓会の出欠葉書の返信の書き方についてまとめました。

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Q.同窓会の出欠葉書の返信の書き方、どうしたらいい?

高校の同窓会出欠の葉書
同窓会があるらしく、返信葉書で来ました。

はっきり言って、高校生活は楽しくなかったので、欠席で行かないのですが、

最後にメッセージ欄があります。

この先ももう行くつもりもないのですが、何か書いたほうが良いのでしょうか?

例えば、先生などに、皆様いかがお過ごしでしょうか?みたいな・・・??

社交辞令(言葉が違うような)のような???

皆さんでしたら、どのような内容を書きますか?

引用元-高校の同窓会出欠の葉書 – 同窓会があるらしく、返信葉書で来ま… – Yahoo!知恵袋

A.同窓会の出欠葉書の返信の書き方について、こんな回答がありました

行きたくないから欠席の場合でも、
出欠欄は、
 所用のため欠席(○囲み)いたします。
メッセージ欄には、幹事へ一言くらいは・・・

例えば、社交辞令なら
・幹事役お疲れさまです。楽しい会になるといいですね
・お誘いいただきありがとうございます。当日は伺えませんが皆様で懐かしく楽しい時間をお過ごしください。
先生や校舎、近くの売店などの思い出があるのでしたら
・○○先生はどうしていらっしゃるのでしょうか?
・○○堂はまだあるのでしょうか?懐かしいですね。
など書いてもいいと思います。

この先、行くつもりがなくても毎回ハガキを受取り、
返信を出すくらいはしてもいいと思います。

引用元-高校の同窓会出欠の葉書 – 同窓会があるらしく、返信葉書で来ま… – Yahoo!知恵袋

同窓会の出欠葉書の返信の書き方①

・幹事の立場ではなく、出席者の立場での返信・返事のはがきの書き方を紹介します。

【返信の書き方】出席の場合/欠席の場合

「御」という字は回答者に対する敬語として使われています。返信をする時には、「御」の部分は二重斜線(二本斜線)で消し、出席または欠席を○で囲みます。囲まなかった方は、縦二重線で消しておきます。

空いたスペースには、一言メッセージを添えるとさらに良いでしょう。

引用元-同窓会案内状》例文・返信の書き方/欠席/メール/文例/往復はがき/先生恩師

[返信はがきの宛名]
・宛名面については、幹事の氏名(相手の氏名)の下にある「行」の字を二重斜線で消して、名前の下に「様」と書きます。

引用元-同窓会案内状》例文・返信の書き方/欠席/メール/文例/往復はがき/先生恩師

同窓会の出欠葉書の返信の書き方②

書き方・送り方

まずは往信はがきに送り先の宛名を書きます。ここは通常のはがきと変わりなく、相手の氏名は住所よりも少し大きめの文字で書きましょう。そして往信はがきは相手の手元に残る物なので、挨拶文と共に同窓会の開催の旨と出欠席の記入と返信をお願いする文章を書きましょう。返信用の宛名面には、自分のあて先を書きます。

その場合には「様」といった敬称は書かず、「行」や「宛」を宛名より少し小さめに書きましょう。返信文面はできるだけシンプルに、出席欠席に○を付けて貰うタイプの物が主流です。最後に往復はがきの送り方ですが、往信の宛名が外側に来るように折り曲げます。往復はがきは郵送時折り曲げられていないといけないので、必ず折り曲げてからポストに投函しましょう。

返信のマナー

送られてきた往復はがきの返信面の宛名には、敬称を省き「行」や「宛」と書かれているのですが、それをそのままの状態で送り返すのは失礼にあたりますので、斜線を二本引き個人の方へ返信する場合は「様」、会社等に返信する場合は「御中」と書き直しましょう。また自分に付けられている敬称も消す必要があります。「御名前」「御住所」「御出席」「御欠席」等の「御」を斜線で消しましょう。

そして例えば同窓会に出席するのであれば、御を消した出席と書かれた所を丸で囲み、その下に「させて頂きます。」等と書き加えると丁寧です。欠席の場合も、「法事のため欠席させていただきます。」といった一言や、「お誘いいただきありがとうございます。もし次回があれば、ぜひ出席させていただきたく思います。」と言ったような言葉を書き添えると良いでしょう。

ついやってしまうミス

往復はがきでついついやってしまうミスがあります。それは、はがきを切り取らないでそのまま投函してしまう事です。これはとても相手に失礼ですし、「非常識な人だな」と思われてしまうので、必ず切り取り返信用はがきをポストに投函。残りはきちんと保管しておきましょう。また同窓会などの案内状の場合、返信期間が設けられているので遅れないように期限までには必ず返信しましょう。

引用元-心得ておきたい!同窓会によくある往復はがきの文面マナーとは

同窓会の欠席の返信コメント例

3年12組 石川県小松市在住
お盆は主人の実家にお見舞いにいくことになってしまいました。
せっかくさそって頂いてのに申し訳ありません。

3年7組  富山市在住
せっかく企画して下さったのに、都合が悪く伺えません。ごめんなさい。
お忙しい中、ご尽力下さり、感謝致します。

3年11組  富山市在住
14日は、甥っ子を甲子園で応援のため欠席です。次回は参加します!

3年5組  富山市在住
同窓会のご案内を頂きありがとうございました。
誠に残念ですが、所用のため参加できません
幹事の方々のご尽力に心より感謝いたします。皆様によろしくお伝えください。

3年11組 
実行委員のみなさま、ありがとうございます。
私はほとんど新庄に住んでいますが(今でも)
同級生とはなかなか会えません・・・
顔を見たら声掛けて下さい!
毎週末のように、孫2人が遊びに来るのでこれを楽しみに仕事に励んでいます(^o^)
ブログの写真なつかしいです。子供2人も新庄中でした。

3年7組 
残念ながら、仕事の都合で出席できません。
次の機会には必ず出席したいと思います。

3年7組 富山市在住
参加出来なくて残念です。皆様によろしくお伝え下さい。

3年2組
神奈川県川崎市在住
オランダに7年程住んでいました。2006年に帰国。
最近は、ロサンゼルスと日本を行き来しています。
お知らせありがとうございました。

引用元-富山市立新庄中学校37回卒業生の同窓会blog(昭和43年4月~昭和44年3月生まれ):同窓会欠席者コメント

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