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事務の仕事が覚えられない人へおくる仕事を覚えられるコツについて

   

事務の仕事が覚えられない人へおくる仕事を覚えられるコツについて

なにかとすることの多い事務の仕事。なかなか覚えられないときはどうしたらよいのでしょうか?

何回も聞くのは失礼だし・・・。仕事ができる人とできない人の違いとは?

ちょっとしたコツで仕事を覚えられるようになるかも!?そんな気になる仕事の方法をご紹介いたします!

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事務の仕事が覚えられない人にはどう教えたらいいの?

紙に文字やイメージを書きながら教えると良いかと思います。

また、事前にマニュアルを渡して読んでもらってから、教えると良いかと思います。

引用元-事務ができないのは頭が悪いからですか?? : キャリア・職場 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

・時間毎にやるべき仕事を箇条書き
・エクセルといったって毎回新規に作成なんて事務の立場じゃまずない。
テンプレというか作成例を渡して数字と文字を書き換えて作れ。みたいな話から。
・備品もクセになるまでは毎日チェック。発注する目安の個数も全部紙に書いて渡す。
・計算方法も理解する必要なんてない。代入する所を教え、結果がこうならこうしろ。で。

基本的なスタンスを教えずに、毎度毎度「今回はこーなんだからこーするんだよ。」では同じケースが発生しない限り彼女が対応できる日はこないでしょう。

引用元-事務ができないのは頭が悪いからですか?? : キャリア・職場 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

パソコン苦手だった私も、今は転職先や自宅でエクセルを楽々使っています。
いくらエクセルのマニュアルを読んでもさっぱりわかりませんでしたが、目の前で一通りの入力や操作をしてもらったら急に使い方がわかって、その後は自分でヘルプ等を参考にして、人の作ったものを昼休みに研究して、そこそこマスターしました。

また、デザイン事務所にいたときに後輩達に「自分が使ったカップは自分で片付けてね」というだけでは通じませんでした。
トレーに戻しておわりにしたりとか…。「自分が使ったカップは、台所の流しに持って行って、洗剤で洗ってすすいで、元の場所に戻しておいてね」とまで言わないとダメでした。

引用元-事務ができないのは頭が悪いからですか?? : キャリア・職場 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

事務の仕事が覚えられないなら努力!

≪まずはとにかく頑張るしかない!≫

なんて言ってしまうと「はぁ?なんじゃそれ!そんなのコツじゃない」と言われてしまうかもしれませんが、ひとつひとつの処理方法は覚えるしかないのでそれなりの頑張りは必要なんですよね…

また同じ事務でも業種が変わるとその業種の中で仕事をしていくのに必要で覚えないといけない用語や常識・知識などが全く違います。
企業によって使う伝票類・端末なども同じであるとは限らないので、新しく入った職場ではこれらを一から覚えなくてはなりません。

たまに事務仕事をしてない人から、「事務なんて誰でもできる簡単な仕事でしょ!」というようなことを言われることがあるのでイラっとすることがあります。
どんな仕事でも最初は覚えることがたくさんあって大変なことには違いないですが、細かくて地味な作業が多くある事務仕事となると、慣れるまでのこの負担、結構大変なんですよね…地道に頑張れる根気強さはやっぱり必要です(^^;)

引用元-細かく数が多い事務仕事をやっていくコツって何だろう?: 派遣で仕事をしたら簿記2級と宅建に合格しちゃった

事務の仕事が覚えられないのはコツを知らないから?

仕事を早く覚えられるコツ:①積極的に自分から聞きにいく

社会人になって環境が新しくなると、最初はわからないことだらけなのは、誰だって同じで当たり前ですので、当然ながら仕事の全体像がわかるまで、時間がかかります。

そこで大事なってくるのは「教えていただけますか?」をいつも口にすると、吸収が早くなりますし、受け身になっている人よりも色んな事を覚えられます。実際、仕事ができる人は、これを口癖にしている人も多いようです。

仕事を早く覚えられるコツ:②目標の期限を設定する

試用期間は大抵、三ヶ月ですが、仕事を覚えるうえでこの三か月は仕事を覚えるうえでとにかく大切です。
そもそも新しい仕事は自分が成長できる、絶好の機会です。

覚えたいことはいっぱいあると思いますが、たくさんありすぎると、「あれもこれも」と目移りしてしまい何からやっていいかわからなくなり仕事を覚えられないという要因にもなってきます。
どんな仕事も、ひとつひとつをマスターするまでどれぐらいかかりそうか、目標の期限を設定していきましょう。
それが仕事を覚えるコツでもあります。

引用元-仕事が覚えられない人の特徴と早く覚えるコツ3つ | ビジネススキルのことならキャリアパーク

仕事が覚えられないならメモをとろう!そして見直そう!

少し具体的な話になりますが、皆様は仕事を教えてもらう時にしっかりとメモを取っていらっしゃいますか?取ってない方、必ず取ってください。
「覚えられる」という考えは捨てた方が賢明ですし、メモを取っているという姿は相手に好印象を与えます。

メモを取っている方にお聞きします。
取ったメモ、見返していますか?実は書いたメモを見返している人が少ないというのは統計上にも出ている大問題なのです。
まずは書いたメモを仕事が終わった後、おうちでゆっくりしている時にでも見返す癖をつけて下さい。
家に仕事を持ち込みたくない方は帰りの電車でも、車の中ででも結構です。
5分でいいので実行してみて下さい。

また走り書きしまくって何が書いてあるのかわかなくなる方は、その日のうちに簡単に整理してメモを書き直してください。
その日のうちであれば、また頭に残っているので書き直しできます。(翌日はほぼ不可能)

せっかく時間と労力と時間を使って作ったメモです。覚えようとしないで結構です。
ただし必ず、とったメモをその日のうちに見返す癖をつけて下さい。
これだけで確実に何かが変わるはずです。
もし、「見返し」で変化がないようであれば、今度は「音読」」してみて下さい。

引用元-パートの仕事が覚えられない・・・?【主婦・ママの為のお仕事ノウハウ集】

事務の仕事に向いている人とは?

一般事務

主婦が仕事として選ぶ職業の中には一般事務などが挙げられます。
一般事務は就業時間がきっちりと決まっている場合が多く、その時間が来たらすぐに帰る事が出来るというのが魅力の一つです。

また基本的にパソコンの前で作業する事が多いので、椅子に座っての仕事となります。
楽な体制で仕事をすることが出来るので、主婦に限らず女性には大人気の仕事です。

一般事務の場合、一人で黙々と仕事をすることが多いです。
データ入力や伝票の整理といった仕事や、書類の作成などが主な仕事となるでしょう。
勿論仕事の中で人と会話する事はあると思いますが、基本的にはパソコンの前で作業をこなすというのが普通です。

一般事務の仕事をする上で必要となるのはやはりパソコンの操作です。
今まで一度もパソコンに触った事がない、という人には少し難しいかもしれません。

ある程度パソコンを操作する事が出来る人であればそれも容易でしょう。
ただし、パソコンの操作といってもインターネットを使う、というのとはまた違ってくるので要注意です。

一般事務ではワード、エクセル、パワーポイントなどを駆使する事が多いです。
これらのアプリケーションソフトに全く馴染みがない場合は少し難しいかもしれません。

また、事務は向き・不向きもある職業。
仕事がなかなか覚えられないと悩んでいる方もいるようですから、自分の適性に合うかどうか判断するようにしましょう。

引用元-一般事務 | 主婦にぴったりなパート

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