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就活で使う封筒は横書き?縦書き?宛名一つで印象が違う!

   

就活で使う封筒は横書き?縦書き?宛名一つで印象が違う!

就活で履歴書を封筒に入れて郵送する場合、宛名は横書きでいいのか縦書きがいいのか悩む時も増えると思います。

就活で使う封筒は横書き?縦書き?封筒に添え状は必要?

就活で封筒を使う場合のポイントをまとめました。

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就活の封筒は横書き?縦書き?

■封筒は縦書き?横書き?

封筒の縦書きか横書きは、中に入っている書類にあわせるものです。同封する履歴書やエントリーシートは横書きですから、宛名も横書きにしてください。

■封筒は茶封筒?白封筒?

どちらでも構いません。ただ、白封筒の方が見栄えが良いので、履歴書を入れる封筒には白を使うのが一般的なマナーです。

■履歴書を入れる封筒のサイズは?

履歴書を入れる封筒のサイズは、「履歴書が折らずにすっぽりと入るサイズ」です。
新卒向けの履歴書はA4サイズのものが多いので、すっぽりと入るa4の大封筒を選びましょう。

引用元-【見本あり】履歴書を送る封筒の正しい書き方 | 賢者の就活

就活の封筒は横書きでもいいの?宛名書きのポイント!

・社名は通称や略称などを用いず(省略せず)正しく書きます。

[例]邪馬台テレビ放送網の通称が邪馬台テレビ、略記号がYTVの場合正式名称で書かなくてはなりません。

(◯)邪馬台テレビ放送網株式会社
(×)邪馬台テレビ(株)略称や通 称はダメ
(×) YTV(株)略称記号はダメ

・ 株式会社も(株)ではなく4文字で書きましょう。

・左の画像のレイアウトはあくまでも見本です。
社名と担当部署名を二行に分けていますが、もし、会社名と担当部署名までがすべて一行におさまる場合には中央に書きます。

[宛名は縦書きで無ければダメ?]
・一部の高校や大学では、履歴書送付用の学校指定の封筒があることがあります。
もし封筒の宛名欄が横書き用になっている場合にはその書式のとおり横書きで宛名書きをして構いません。

・一部の派遣会社や職業紹介所から必要な書類を指定されることがあります。
指定された封筒が横書きになっている場合にはその封筒を活用して構いません。

引用元-螻・豁エ譖ク縺ョ蟆∫ュ偵€区嶌縺肴婿/蟆ア豢サ/繝壹Φ/讓ェ譖ク縺�/濶イ/謇区ク。縺玲戟蜿�/蜈・繧梧婿/蛻�焔/蠕。荳ュ

就活で郵送する横書き封筒の書き方について

■表側の書き方(宛名)

住所、会社名、部署名、担当者名を横に書いていきます。
切手の下を目安に住所を書いていきましょう(画像点線部分より下から書き始めます)。
会社名、部署名、担当者名は中央揃いになるように書くとバランスよく見えます。

表書きで注意したいのは、郵便番号です。右に90度回転させて郵便番号を書きます。これで宛名は完成です。

■在中の位置

履歴書在中、エントリーシート在中は、表側の右下に書くのが一般的です。赤文字で書くと良いでしょう。

■裏側の書き方

裏側は、郵便番号、住所、名前を書きます。大学名も書くと採用関係の書類と伝わりやすくなります。
横書きの場合、差出人の住所と氏名を封筒の1/3におさまるように書くため、文字数に応じて大学名を入れるかは考慮しましょう。
また、裏側は表側より文字を小さく書きましょう。

引用元-横書き封筒の書き方【履歴書・エントリーシート郵送時のマナー】 | ビーカイブ

就活の封筒は指定がなければ縦書きが基本!

■基本は縦書き!指定がある場合のみ横書き封筒で郵送しよう!

まずは、履歴書を郵送する際の注意点をみていきましょう。
履歴書を郵送する際は、応募先企業からの指定がない限り、縦書き封筒を使うのが基本です。
指定がある場合のみ、横書き封筒を使ってください。
指定がないにも関わらず、横書き封筒で送ってしまうのはマナー違反となります。

■横書き・縦書き限らず応募書類を折らずに封入できる白封筒を用意!

縦書き・横書きに関わらず、封筒は履歴書やエントリーシートなどの応募書類を、折らずに封入できるサイズを選びます。
バイトやパートなど、応募書類が履歴書一枚だけという場合には、三つ折りサイズの封筒を使ってもかまいません。基本的なマナーとしては、縦書き・横書きどちらでも茶封筒ではなく白封筒だとされています。

また、履歴書やエントリーシートには個人情報が満載です。
薄い紙を使った封筒だと、中身が透けて見えてしまうので、できるだけ厚手の紙で作られた丈夫な封筒を使いましょう。
雨に濡れて履歴書の文字がにじむなどの、郵送途中のアクシデントも防ぐことができます。

引用元-履歴書を横書き封筒で郵送する際の宛名の書き方 | 就活のことならキャリアパーク

封筒に添え状は必要?

■持参時以外、送付状は「付けるべき」

企業に書類を郵送するときは、送付状をつけるのがマナーです。
送付状があることで、企業は書類をすべて確認しなくても「何の書類が、誰から送られてきたのか」ということを把握できます。

送付状を付けなくてもいい場合は、あなたが書類を直接企業に持参するケースのみです。
そうでない場合は、原則送付状は作成するものと覚えておきましょう。

送付状は、パソコンで作成するのが一般的です。
ただし「より丁寧さや熱意を伝えたい」という方は、手書きで作成しても構いません。
企業側からすると、わかりやすく丁寧に作られた送付状であれば良いのです。
パソコンと手書きのどちらで作るかにはあまりこだわらず、自分に合っている方法を選びましょう。

引用元-履歴書の印象をUPさせる!送付状の書き方&無料テンプレート

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